Brightspace Docent

Hoe gebruik ik Enquêtes?

Aangepast op

Enquêtes gebruiken

Je gebruikt de Enquêtes om inzicht te krijgen in hoe studenten jouw cursus beoordelen. Het gaat bijvoorbeeld om feedback over de werklast, de literatuur en de tentaminering/beoordeling. Je kunt kiezen voor anonieme enquêtes, maar je kunt de reacties ook koppelen aan de namen van je studenten.

Creëer bij voorkeur eerst alle vragen in de Vragenbibliotheek, nog voordat je een Enquête aanmaakt. Zo kun je gemakkelijk en snel vragen in je Enquête of in Tests importeren (en hergebruiken). 

Enquête startpagina

  • Navigeer naar Course Tools in de navigatiebalk van je cursus.
  • Klik op Enquêtes. Je landt op de Enquête startpagina (Enquêtes beheren). Hier zie je een overzicht van alle enquêtes die je voor een cursus hebt aangemaakt.
  1. In de bovenste navigatiebalk kun je:
    • een nieuwe enquête maken. Klik hiervoor op Nieuwe enquête;
    • enquêtecategorieën bewerken. Klik hiervoor op Categorieën bewerken. Je kunt de enquêtes in het overzicht nu herschikken (Sorteervolgorde), verwijderen (prullenbakicoon) of een categorie toevoegen;
    • via Meer acties enquêtes kopiëren, opnieuw ordenen in het overzicht, de enquête zichtbaar maken voor gebruikers, de enquête verbergen voor gebruikers of verwijderen.
  2. Sorteer enquêtes in het overzicht achter Voorbeeldweergave op Categorie of Beschikbaarheid. Klik hiervoor op het pijltje, geef je voorkeur aan en klik ernaast op Toepassen.
  3. Open het snelmenu van een enquête om acties uit te voeren met die enquête.
  4. Bewerk gemakkelijk en snel meerdere enquêtes tegelijk met Bulksgewijs bewerken. Vink hiervoor de gewenste enquêtes aan en klik op Bulksgewijs bewerken.

In Bulksgewijs bewerken kun je:

  1. de naam van een enquête veranderen;
  2. een enquête een andere categorie toewijzen (of een nieuwe categorie toevoegen);
  3. de status van een enquête veranderen. Vink Verbergen voor gebruikers aan om de enquête te verbergen voor studenten.
  4. Klik op Opslaan om de wijzigingen op te slaan.

Geef studenten gemakkelijk toegang tot de enquête door deze toe te voegen aan de cursusinhoudspagina.

Enquête snelmenu

Vanaf de Enquête startpagina kun je gemakkelijk verschillende acties uitvoeren met je enquêtes via het enquêtesnelmenu.

  • Klik op het pijltje van een enquête en kies:
    • Bewerken om de enquête aan te passen;
    • Verbergen voor gebruikers om de enquête te verbergen voor studenten.
    • Voorbeeldweergave om een voorvertoning van de enquête te zien en de enquête te doorlopen alsof je een student bent.
      • Klik als je klaar bent op Enquête verzenden of Voorbeeldweergave afsluiten;
    • Rapporten om het enquêterapport te bekijken. Deze is pas zichtbaar als je de Instellingen rapporten van een enquête hebt doorlopen.
    • Statistieken om naar de enquêtestatistieken te navigeren.  

Enquête maken

  • Navigeer naar Course Tools in de navigatiebalk van je cursus.
  • Klik op Enquêtes. Je landt op de Enquête startpagina.
  • Klik op Nieuwe Enquête.
Nieuwe enquête - Project 1: Web development - Hogeschool Rotterdam - Google Chrome
  1. Geef de enquête een naam.
  2. Selecteer eventueel in het dropdownmenu onder welke categorie de enquête valt of klik op categorie toevoegen om een nieuwe categorie te maken (bijvoorbeeldEnquêtes Week 1). Voer een naam in en klik op Opslaan.
  3. Vink directe feedback geven aan om de student van feedback te voorzien direct bij het invullen van een vraag.
  4. Vink resultaten anoniem maken aan als studenten de enquête anoniem invullen. NB: Deze optie kun je niet meer terugdraaien! Daarnaast kun je deze optie niet gebruiken in combinatie met beperkingen.
  5. Klik op Vragen toevoegen/bewerken om vragen toe te voegen.
  6. Voeg eventueel een beschrijving toe die studenten zien bovenaan de enquête en/of voeg een bericht toe dat studenten zien na het inleveren van de enquête. Klik hiervoor op Bericht over beschrijving/indiening uitvouwen en gebruik de HTML-editor om tekst in te voeren.
  7. Voeg eventueel een voettekst toe. Deze is zichtbaar onder elke pagina van de enquête. Klik hiervoor op Paginavoettekst uitvouwen en gebruik de HTML-editor om tekst in te voeren.
  8. Klik op Opslaan en sluiten om terug te keren naar de Enquête startpagina.
  • De data, deadline en tijdslimiet van de enquête bepaal je onder Beperkingen
  • Om een enquêterapport te genereren, doorloop je de Rapportage Instellingen. Zo kun je gemakkelijk enquêtedata delen met anderen die met hun bevoegdheden geen toegang tot de enquêtestatistieken hebben.

Vragen toevoegen

Je kunt op drie manieren vragen toevoegen aan een enquête:

  1. Nieuwe vragen maken.
  2. Bestaande vragen uploaden.
  3. Gemaakte vragen importeren uit de vragenbibliotheek.
  • Navigeer naar Course Tools in de navigatiebalk van je cursus.
  • Klik op Enquêtes.
  • Klik op Nieuwe Enquête of op Bewerken voor een bestaande enquête.
  • Klik op Vragen toevoegen/bewerken.
  • Klik op Importeren om bestaande vragen te importeren:
    • Klik op Een bestand uploaden om bestanden van je computer te importeren. Klik vervolgens op Door bestanden bladeren of maak gebruik van sleep en zet neer. NB: je kunt alleen csv- en zip-bestanden importeren!
    • Klik op Door vragenbibliotheek bladeren om eerder gemaakte/geüploade vragen te importeren.

Wij raden aan vragen toe te voegen die je eerder in de vragenbibliotheek hebt gemaakt (dus via Door vragenbibliotheek bladeren). Op deze manier staan alle vragen overzichtelijk bij elkaar en kun je ze gemakkelijk in meerdere enquêtes en tests gebruiken.

In de Vragenbibliotheek kun je nu vragen selecteren en toevoegen. Maak gebruik van de zoek- en filteropties om snel de gewenste vragen te vinden.

  1. Gebruik de zoekbalk om een vraag te zoeken op tekst/titel.
  2. Selecteer in het dropdownmenu bij Bron uit welke bron je vragen wilt zoeken: je kunt zoeken in de gehele vragenbibliotheek, maar ook in specifieke enquêtes of tests.
  3. Filter vragen op type (bv. meerkeuze, waar/onwaar of schriftelijk respons).
  4. Kies hoe je vragen wilt sorteren (op type, op titel/tekst of op het aantal toegekende punten).
  5. Vink de gewenste vragen aan.
  6. Klik op Importeren.

Je kunt geen vragen toevoegen die je al gebruikt in een andere enquête.

Vragen aanpassen

Na het selecteren van de vragen in de vragenbibliotheek, kun je deze vragen direct aanpassen.

  • Vink de gewenste vragen aan.
  • Klik op Verplaatsen om vragen binnen de vragenbibliotheek van de ene sectie naar de andere te verplaatsen.
  • Klik op Verwijderen om vragen te verwijderen uit de enquête (je verwijdert ze hier niet uit de vragenbibliotheek).
  • Klik op Volgorde om de volgorde van vragen aan te passen.
  • Klik op Waarden bewerken om aan te vinken of de vraag verplicht is of niet.
    • Klik op Opslaan om je wijzigingen op te slaan en terug te keren naar de vorige pagina.
  • Klik op het pijltje achter een vraag en dan op Bewerken om een vraag zelf aan te passen.
  • Klik op Klaar met bewerken van vragen om terug te keren naar de Enquête bewerken-pagina.

Als je via Bewerken een vraag inhoudelijk aanpast, krijg je een waarschuwing als je deze vraag al gebruikt in een andere enquête of test.

  • Als je in de vragenbibliotheek een informatie-item (Tekst/Afbeelding Informatie (TXT)/(IMG) hebt gecreëerd (bijvoorbeeld een tekst over een casestudie die je bij meerdere vragen wilt gebruiken), kun je deze net zoals reguliere vragen aan een test/enquête toevoegen (via Vragen toevoegen/bewerken). Via Volgorde kun je vervolgens vragen onder het informatie-item plaatsen. Wanneer studenten de enquête maken, verschijnt de informatie (de casestudietekst) bovenaan alle vragen die je onder het informatie-item geplaatst hebt (te controleren via Voorbeeldweergave).    
  • De Waarden bewerken optie vind je ook op de Enquête bewerken-pagina. Navigeer hier gemakkelijk naartoe door op het pijltje te klikken achter een enquête en vervolgens te klikken op Bewerken.  

Op de Enquête bewerken-pagina kun je onder Enquêtevragen:

  1. bij Vragen per pagina aangeven hoeveel vragen je per pagina wilt weergeven. Als je geen getal invoert (en bevestigt met Toepassen), wordt de gehele survey op één pagina weergegeven;
  2. bij Paginering aanvinken of de studenten mogen terugbladeren of niet;
  3. met Shuffelt de vragen op enquêteniveau voorkomen dat studenten alle vragen in dezelfde volgorde te zien krijgen (secties worden ook geshuffeld, subvragen niet);
  4. onder Wizard vertakkingen een pad creëren binnen je enquête. Studenten volgen de vragen dan in een vaste volgorde en zien maar één vraag per pagina. Als je deze optie gebruikt, kun je vragen niet shuffelen of markeren als verplicht (als je dit al had gedaan, krijg je hier een melding over). Vul vervolgens per vraag aan naar welke volgende vraag de enquête moet springen na een bepaald antwoord of dat de enquête beëindigd wordt na een bepaald antwoord. Klik op Opslaan en sluiten om terug te keren naar de Enquête bewerken-pagina. NB: vertakkingen werkt alleen met meerkeuze en waar/onwaar vragen.
  5. bij Deelnemers uitnodigen studenten toegang verlenen tot de enquête. Brightspace stuurt dan een e-mail met de link naar de enquête naar de deelnemers. Als je op Deelnemers uitnodigen klikt, moet je een onderwerp, bericht en e-mailadressen invoeren.
  1. Voeg een titel toe.
  2. Bewerk eventueel de tekst van de uitnodiging. Hierbij kun je gebruik maken van replace strings.
  3. Selecteer de studenten die je wilt uitnodigen voor de enquête. In deze tabel staan de namen van studenten die uitgenodigd kunnen worden door ze aan te vinken.
  4. Klik op Indienen om het bericht te versturen.
  • Een enquête is pas toegankelijk voor studenten indien je deze op Actief hebt gezet.
  • Studenten kunnen de enquête alleen invullen als ze zijn ingelogd in Brightspace. Als een student vanuit de e-mail de linkt aanklikt, krijgt hij/zij een foutmelding als hij/zij niet is ingelogd.
Vorige Artikel Hoe gebruik ik Zelfevaluaties?
Volgende Artikel Hoe stel ik beperkingen in voor een enquête?