• Navigeer naar Course Tools in de navbar van je cursus.

• Klik op Cursusbeheerder.

• Klik op Formulieren onder Sitebronnen.

Je komt op de startpagina van Formuliersjablonen beheren, waar je een overzicht vindt van al je aangemaakte formulieren.

• Klik op Nieuwe formuliersjabloon.

1. Vul bij Naam een naam voor je formulier in.
2. Onder Beschrijving beschrijf je kort waarvoor het formulier dient.
3. Vink Huidige organisatie-eenheid aan om het formulier beschikbaar te maken voor de huidige cursus.
4. Klik op Opslaan.

1. Klik op Systeemveld toevoegen om te selecteren welke informatie automatisch ingevuld wordt. Er opent een pop-up venster. De mogelijke opties zijn:
   • Voornaam: voornaam
   • Achternaam: achternaam
   • Org Defined ID: studentnummer
   • Systeem e-mail: mailadres zoals bekend in Brightspace
   • Afbeelding: afbeelding van de gebruiker
2. Klik op Aangepast veld toevoegen om velden toe te voegen die de studenten moeten of kunnen invullen.  

1. Onder Veldnaam vul je een vraag of instructie in. NB: deze naam wordt ook weergeven in het ePortfolio van de gebruikers, dus zorg voor herkenbare namen.
2. Vink Dit een verplicht veld maken aan als dit veld verplicht is om in te vullen.
3. Open het dropdownmenu onder Gegevenstype om een type voor gegevensinvoer te kiezen. Er zijn twaalf opties:
   • Vervolgkeuzelijst: studenten kunnen een keuze maken uit een voorgedefinieerde lijst.
   • Lijst met keuzerondjes: net als bij het dropdownmenu kunnen studenten één keuze selecteren uit verschillende opties, welke onder elkaar worden getoond.
   • Lijst met selectievakjes: studenten selecteren een willekeurig aantal opties uit een lijst met keuzes. Gebruik dit gegevenstype als er meer dan één optie van toepassing kan zijn.
   • Tekstinvoer - Eenvoudige tekst: gebruik dit type om studenten zelf tekst te laten typen.
   • Tekstinvoer - Geformateerde tekst: studenten kunnen tekst typen in een tekstvak met opmaakopties, zoals lettertype, -grootte en -stijl.
   • Numerieke invoer: gebruik dit type om ervoor te zorgen dat studenten een getal invoeren in plaats van tekst.
   • Invoer voor datum en tijd: studenten selecteren een datum of tijd.
   • Informatie: gebruik deze optie om extra informatie in het formulier te plaatsen. Studenten kunnen dit niet bewerken
   • Bestand uploaden: gebruik deze optie om studenten de mogelijkheid te geven een bestand toe te voegen.
   • Rubric-evaluatie: gebruik deze optie om een bestaande rubric toe te voegen. Studenten kunnen deze rubric invullen.
   • Koppeling naar ePortfolio Item: gebruik deze optie om studenten de mogelijkheid te geven een bestand uit hun ePortfolio toe te voegen.
   • Organisatie eenheid: studenten kunnen een Org Unit selecteren op basis van hun enrolments. Vink Standaard waarde voor huidige Organisatie-eenheid aan.
4. Na het kiezen van een Gegevensype krijg je de opties te zien die bij dit type horen. In het voorbeeld is er gekozen voor een vraag met een Lijst met selectievakjes. Hieronder voeg je de opties voor de checkboxes toe. 
5. Klik op Opslaan. Je komt op de wijzigingspagina van het formulier.

1. Klik eventueel op Koptekst voor sectie toevoegen om een tussenkopje of scheidingslijn in je formulier toe te voegen.
2. Via Velden herordenen kun je de vragen in de gewenste volgorde zetten en de Koptekst op de gewenste plaats zetten.
3. Klik op Voorbeeld weergeven van formuliersjabloon om een voorbeeld van je formulier te zien.

Om een Formulier te plaatsen in content kun je deze toevoegen aan een (sub)module in Content. Zo kunnen studenten het formulier gemakkelijk vinden. Na het invullen van het formulier krijgen studenten een melding dat de respons is opgeslagen in het ePortfolio.

1. Navigeer naar Inhoud in de navbar van je cursus.
2. Navigeer naar de gewenste (sub)module.
3. Klik op de drie puntjes ... (meer acties)
4. Klik op Bewerken

1. Klik op Quicklink invoegen.
2. Klik op de optie Formuliersjablonen
3. Klik vervolgens op het gewenste formuliersjabloon.

1. Klik vervolgens op het gewenste formuliersjabloon
2. Klik in het volgende scherm op Opslaan en sluiten

1. Klikop  Course Tools in de navbar van je cursus.
2. Klik op Cursusbeheerder.

• Klik op Formulieren.

• Klik op het export icoon om het formulier te exporteren.

1. Je kunt het formulier nu downloaden als bestand door op de link te klikken.
2. Klik daarna op Gereed

Navigeer vervolgens naar de cursus waar je het formulier wilt plaatsen. Navigeer in deze cursus opnieuw naar de pagina Formulieren zoals hierboven beschreven.

• Klik op deze pagina op Formuliersjabloon Importeren.

• Klik op Bestand kiezen. De bestanden op je eigen computer zullen nu geopend worden.

• Selecteer het geëxporteerde formulier en klik op Openen.

• Klik op Volgende.

• Klik op Importeren.

• Klik op Gereed.

Het formulier is nu geïmporteerd en toegevoegd.

Een ingevuld formulier is niet direct zichbaar voor docenten. Studenten moeten het formulier delen vanuit het ePortfolio of inleveren via Opdrachten. Wanneer je gebruikt maakt van Formulieren raden wij aan om één of meerdere opdrachten aan te maken waarin studenten de formulieren kunnen inleveren.

• Navigeer naar Opdrachten in de navbar van je cursus
• Klik op de opdracht waar studenten hun formulieren in kunnen leveren.

• Klik op het formulier dat je wilt zien.

• Klik op Downloaden

Het ingevulde formulier opent nu.