Het is mogelijk om zowel de structuur van een cursus als de inhoud (modules en activities) naar een andere cursus te kopiëren. Zo kun je een in één jaar opgebouwde cursus het volgende jaar opnieuw gebruiken. Het is ook mogelijk om bepaalde onderdelen uit een cursus te kopieren.
Vanaf nu wordt gerefereerd aan de oude, gevulde cursus als de broncursus en aan de nieuwe, lege cursus als de doelcursus.
Het kopiëren van alle inhoud van de ene cursus naar de andere cursus
Het kopiëren van onderdelen zoals: Activiteiten externe tools (bijvoorbeeld Feedbackfruits)
Voor zowel de bron cursus als de doelcursus dien je minimaal de course owner rol te hebben om inhoud te kunnen kopieeren
De items/instellingen van de broncursus die je niet kopieert
- Alle student-specifieke items en instellingen (zoals ingeleverde opdrachten, posts in discussie fora, behaalde grades, en dergelijke).
- Release conditions gebaseerd op student-specifieke items (bijvoorbeeld speciale toegang).
- Release conditions verbonden aan Awards.
- Handmatig toegevoegde events uit de Agenda.
- Leerdoelen en release conditions die gekoppeld zijn aan Enquetes.
Als je gebruik maakt van Rubrics, worden deze meegekopieerd. Als een rubric is gekoppeld aan een Activiteit in de broncursus en je kopieert de Activiteit ook, dan blijft de koppeling tussen de rubric en de Activiteit bestaan. De statistieken van de rubric worden echter niet meegekopieerd! Het advies is daarom om de rubrics in de doelcursus wel een nieuwe naam te geven.
De items/instellingen van de broncursus die je kopieert maar nog moet aanpassen
- Groep opdrachten die gekoppeld zijn aan groepen uit de broncursus verliezen deze koppeling. Je moet deze assignments koppelen aan de nieuwe groepen in de doelcursus.
- SCORM-pakketten verliezen hun koppeling met een grade-item. Deze moet je opnieuw instellen.
- Enquetes met speciale instellingen (special access, release conditions) verliezen deze instellingen na het kopiëren en moet je opnieuw instellen.
- Intelligent agents worden wel meegekopieerd, maar moet je na het kopiëren opnieuw activeren voor de doelcursus.
- Activiteiten externe tools (zoals Feedbackfruits)
Om een gemakkelijk overzicht te krijgen van de onderdelen in je broncursus, kun je Datums beheren gebruiken. In dit overzicht kun je eenvoudig zien of je in de broncursus veel met data, restricties en andere functionaliteiten hebt gewerkt. Voor meer informatie over Datums beheren, lees je het artikel Hoe gebruik ik Datums beheren?
Het kopiëren van alle inhoud van de ene cursus naar de andere cursus
- Navigeer naar de doelcursus waarin je items wilt kopiëren.
- Navigeer naar Course Tools in de navbar van je cursus en klik op Cursusbeheerder.
- Klik op Onderdelen importeren/exporteren/kopieren.
- Selecteer Onderdelen vanuit een andere organisatie-eenheid kopieren om onderdelen uit de broncursus te kopiëren naar de doelcursus.
- Klik op Zoeken naar cursus. Een pop-up scherm verschijnt waarin je de juiste cursus kunt zoeken. Selecteer de juiste broncursus en klik op Selectie toevoegen.
- Laat het hokje bij Beveiligde bronnen opnemen aangevinkt.
- Klik op Alle onderdelen kopieren om alle onderdelen uit de broncursus te kopiëren naar de doelcursus. Zo worden alle content en bijna alle instellingen goed overgenomen.
Wacht tot het laadbalkje is verdwenen en een groen vinkje verschijnt. Dit kan even duren, afhankelijk van de grootte van de cursus.
Wanneer je iets wil kopiëren tussen cursussen wat al eerder gekopieerd is, krijg je een melding dat iets al bestaat. Dit voorkomt duplicaten.
Het kopiëren van onderdelen zoals: Activiteiten externe tools (bijvoorbeeld Feedbackfruits)
Wanneer je alleen content importeert zullen Activiteiten externe tools als gebroken link verschijnen.
Volg onderstaande workaround om deze links op een goede manier te kopiëren.
- Navigeer naar Course Tools in de navbar van je cursus.
- Klik op Cursusbeheerder en klik op Onderdelen importeren/exporteren/kopieren.
- Selecteer Onderdelen vanuit een andere organisatie-eenheid kopieren om onderdelen uit de broncursus te kopiëren naar de doelcursus.
- Klik op Zoeken naar cursus. Een pop-up scherm verschijnt waarin je de juiste cursus kunt zoeken. Selecteer de juiste broncursus en klik op Selectie toevoegen.
- Laat het hokje bij Beveiligde bronnen opnemen aangevinkt.
- Klik op Onderdelen selecteren.
- Vink bijvoorbeeld Inhoud aan en vervolgens Afzonderlijke items selecteren voor kopieren en Gekoppelde bestanden opnemen
- Vink bijvoorbeeld Koppelingen externe cursustool aan en vervolgens Afzonderlijke items selecteren voor kopieren
- Klik op Doorgaan.
- Vink de topics aan waar je de links in hebt geplaats.
- Klik op Doorgaan.
- Vink de Externe cursustools aan die horen bij de topics die je gaat kopiëren.
- Klik op Doorgaan.
- In het volgende scherm wordt gevraagd om de kopieeractie te bevestigen. Hier kan je ook nog onderdelen wijzigen en de datums verschuiven.
- Klik als laatste op Voltooien.
- Het kopieren start en kan even duren
Controleer de belangrijkste onderdelen van je doelcursus op fouten.
- Navigeer naar Datums beheren om in één oogopslag alle restricties en data te controleren en eventueel aan te passen. NB: hoe je dit doet, lees je in het artikel Hoe gebruik ik Manage Dates?
- Navigeer naar Inhoud en controleer of alle content items op de juiste plek staan. Verwijder de ongewenste items, maar klik nooit zomaar op Verwijder alle geneste modules, onderwerpen en alle gekoppelde bestanden en activiteiten definitief uit de cursus.... Hiermee verwijder je niet enkel het content-item, maar ook de achterliggende activiteit en/of bestanden.
- Ga naar Opdrachten en controleer of alle gewenste opdrachten zijn gekopieerd. Verwijder opdrachten die overbodig zijn.
- Navigeer naar Scores en controleer of de grade items juist zijn gekopieerd en of deze gekoppeld zijn aan de juiste grade schemes en activities.
- Ga naar Course Tools > Cursusbeheerder > Bestanden beheren en controleer of alle gewenste bestanden correct zijn gekopieerd en verwijder overbodige bestanden.
- Mocht je gebruik hebben gemaakt van Enquetes, navigeer dan naar Course Tools > Enquetes en bewerk de bewuste enquetes om de instellingen te controleren.