Met Datums beheren kun je datums (Uiterste datum, Startdatum en Einddatum) die je aan items onder Inhoud en Activiteiten hebt gekoppeld bekijken, wijzigen, meerdere items tegelijk wijzigen en items in de Agenda plaatsen of uit de Agenda verwijderen.
- Het voordeel van Datums beheren is dat je alle data vanaf een centrale plek kunt aanpassen. Dit is ook handig als je een cursus hebt gekopieerd naar een nieuw semester of jaar. Daarnaast kun je in Datums beheren in een oogopslag zien welke items zichtbaar zijn voor studenten en onder welke condities ze zichtbaar zijn.
- Je kunt Datums bulksgewijs verschuiven gebruiken om cursusonderdelen te verzetten naar de volgende periode of het volgende semester. Ook is deze optie handig als je een cursus of cursusonderdelen hebt geïmporteerd uit een andere cursus, omdat je gemakkelijk de data van deze onderdelen gelijk kunt zetten.
- Klik op Course Tools
- Klik op Cursusbeheerder
- Klik op Datums beheren
Je ziet een lange lijst met alle items uit je cursus.
- Onder Cursusduur pas je eventueel de start- en einddatum van de gehele cursus aan.
NB: dit zorgt er enkel voor of studenten de cursus wel of niet kunnen zien in Brightspace. - Onder Filteren op Tool kun je specifieke cursusonderdelen aanvinken die je wilt weergeven.
- Onder Geavanceerde Filteropties kun je ook filteren op naam, datum, duur en Agenda status.
- In de tabel zie je de (gefilterde) cursusonderdelen. Je kunt in elke kolom de onderdelen sorteren. Klik hiervoor op de titel van de kolom.
NB: alleen Andere datums kun je niet sorteren. Hieronder staat wanneer je een submission view of rapportage hebt aangemaakt voor een quiz of een survey. - Naast het beheren van data kun je in Datums beheren ieder cursusonderdeel openen. Klik hiervoor op de naam het onderdeel. In een nieuw venster opent de bewerkpagina van dat onderdeel.
Datums bulksgewijs verschuiven
Je kunt in Datums beheren data van cursusonderdelen bewerken, maar je kunt de data van cursusonderdelen ook gemakkelijk naar voren of achteren schuiven. Dit doe je met Datums bulksgewijs verschuiven, waarbij je aangeeft hoeveel dagen en uren het onderdeel/de onderdelen in de tijd naar voren of achteren verschoven moet(en) worden.
Voordat je selecteert welke cursusonderdelen je wilt verzetten, is het handig de cursusonderdelen op datum te filteren.
Bij het filteren op data raden we aan om apart op Uiterste datum, Start- of Eindatum te filteren. Filter je in één keer op twee of drie data tegelijkertijd, dan zie je alleen de items die aan al deze condities voldoen.
- Klik op Geavanceerde filteropties weergeven.
- Er verschijnen een aantal extra filters, waaronder Uiterste datum, Start- of Eindatum
- Onder Uiterste datum, Start- of Eindatum vind je een aantal opties: Tussen, Voor, Na, Gelijk aan en Leeg.
- Om alle Start Dates binnen een cursus te verzetten, kies je voor de optie Voor.
Je filtert nu op alle items die een startdatum hebben voor vandaag. In het geval van een geïmporteerd/gekopieerde cursus zijn dit (waarschijnlijk) alle onderdelen binnen de cursus. Je kunt ook een andere datum invullen, bijvoorbeeld als je ook onderdelen wilt meenemen met een startdatum in de toekomst. - Klik op Filter toepassen.
- Selecteer de gewenste onderdelen. Je selecteert alle gefilterde onderdelen tegelijk door het hokje linksboven de tabel aan te vinken.
- Klik op Datums bulkgewijs verschuiven. Er opent een nieuw venster.
- Vink aan welke data je wilt verzetten.
NB: alle data staan standaard aangevinkt. - Selecteer vervolgens één van de opties:
- Verschuiving in richting en bereik: gebruik deze optie als je weet hoeveel dagen en uren je de onderdelen wilt verzetten, gerekend vanaf de datum die je hiervoor hebt opgegeven
- Bereken het bereik tussen twee datums: gebruik deze optie als je niet precies weet hoeveel dagen en uren je de onderdelen wilt verzetten, maar wel weet tussen welke data.
Bij het verzetten van cursusonderdelen naar een nieuw semester of het verzetten van de data van een geïmporteerde cursus, is het handig om alle data te verzetten (dus dan laat je alle data geselecteerd). Doordat je de data niet naar een nieuwe vaste datum verzet, maar een bepaald aantal dagen vooruit schuift, blijft de structuur van de cursus op deze manier hetzelfde. Cursusonderdelen die bijvoorbeeld pas na een week, of een paar weken na de start van de cursus ontsloten moeten worden, ontsluit je na het verzetten van de data van de cursusonderdelen nog steeds op dat punt in de cursus.
Verschuiving in richting en bereik
- Selecteer in het dropdownmenu onder Dagen en Uur of je de datum en tijd naar voren (Vooruit) of naar achteren (Terug) wilt verzetten.
- Vul bij Bereik in hoeveel dagen of uren je de onderdelen wilt verzetten.
- Klik op Opslaan. De nieuwe data worden ingesteld voor alle aangevinkte onderdelen.
Bereken het bereik tussen twee datums
- Kies onder Van de datum en tijdstip vanaf wanneer je het onderdeel wilt verzetten.
NB: het is het handigst om de startdatum van de oude cursus in te vullen. - Kies een tweede datum en tijdstip. Het systeem berekent dan het aantal dagen en uren.
NB: hier zet je de startdatum van de nieuwe (huidige) cursus neer. - Klik op Opslaan om de wijzingen op te slaan. De nieuwe data worden ingesteld voor alle aangevinkte onderdelen.
Als je een cursus op een andere weekdag start dan de oude cursus, dan kunnen data in het weekend komen te vallen.
Datums bulksgewijs bewerken
Wanneer je alle oude data op dezelfde nieuwe Uiterste datum, Startdatum of Einddatum wilt zetten, doe je dat met Datums bulksgewijs bewerken.
Je kunt met Datums bulksgewijs bewerken ook gemakkelijk toekomstige onderdelen van een datum voorzien. Bij deze optie filter je net als bij Datums bulksgewijs verschuiven eerst de juiste items met behulp van de Geavanceerde filteropties.
- Selecteer de gewenste onderdelen. Je selecteert alle gefilterde onderdelen tegelijk door het hokje linksboven de tabel aan te vinken.
- Klik op Datums bulksgewijs bewerken. Er opent een nieuw venster.
- Vink aan welke datums je wilt verzetten (Uiterste datum, Startdatum of Einddatum).
- Klik in het dropdownmenu op Instellen om een nieuwe datum in te stellen of op Verwijderen om de datum te verwijderen.
- Vul de gewenste datum en tijd in.
- Vink eventueel Weergeven in Agenda aan om de geselecteerde cursusonderdelen weer te geven in de Agenda of uit de Agenda te verwijderen.
- Klik op Opslaan om de wijziging te bevestigen.