Je kan alle items uit je ePortfolio delen met een interne ontvanger (mensen die toegang hebben tot de Brightspace omgeving van Hogeschool Rotterdam). De ontvanger kan vervolgens kijken naar het item en/of er feedback op geven.
Wil je een item delen met een externe ontvanger? Lees dan deze instructie.
- Navigeer naar Course Tools in de navbar van je cursus en klik op ePortfolio.
Om te kunnen delen moet je een item hebben toegevoegd aan je ePortfolio.
- Klik op Mijn items om naar het tabblad Mijn items te gaan.
- Klik op het pijltje achter het item dat je wilt delen.
- Klik op Delen.
- Klik op Gebruikers en groepen toevoegen om ontvangers(s) toe te voegen.
Het kopje Gebruikers kan worden gebruikt om te zoeken naar individuele ontvangers.
Het kopje Delende groepen kan worden gebruikt om enkel te zoeken naar Delende groepen. Een item kan ook gedeeld worden met een hele cursus door een sdelende groep voor de hele cursus aan te maken.
- Typ hier de voornaam, de achternaam (zonder tussenvoegsels), het emailadres of het studentnummer van de ontvanger in.
- Selecteer de ontvanger in de lijst met zoekresultaten.
- Scroll omlaag.
- Bij Toegangsrechten toekennen kan je de rechten van de ontvanger(s) aanpassen.
- Vink het selectievakje Opmerkingen van anderen zie aan om de ontvanger reacties van anderen op het gedeelde item te laten zien.
- Vink het selectievakje Opmerkingen toevoegen aan om de ontvanger reacties te laten plaatsen op het gedeelde item.
- Vink het selectievakje Evaluaties van anderen bekijken aan om de ontvanger beoordelingen van anderen op het gedeelde item te laten zien.
- Vink het selectievakje Evaluaties toevoegen aan om de ontvanger beoordelingen te laten geven op het gedeelde item.
- Vink het selectievakje Bewerken aan om de ontvanger de lay-out van het gedeelde item te laten bewerken.
Let op dat het gedeelde item niet bevroren is. Dit houdt in dat als jouw gedeelde item aangepast wordt, deze aanpassingen ook op het originele item in jouw ePortfolio worden doorgevoerd. - Klik op Delen.
Het item is nu gedeeld met de geselecteerde ontvangers.
Bij het creëren van een Delende groep is er de optie om bepaalde rechten aan deze groep te geven. Bij het delen van een item wordt nogmaals de optie gegeven om rechten in te stellen. In het geval dat je iets met een Delenden groep deelt kun je dus tijdens het delen nog een keer de rechten instellen. De rechten van de Delende groep zelf zijn echter dominant, en de rechten die tijdens het delen worden ingesteld veranderen dus niet de originele rechten die bij het creëren van de Delende groep zijn ingesteld.
Het getal voor het poppetje achter een item geeft aan met hoeveel personen dit item gedeeld is. Door op het poppetje te klikken, wordt het Instellingen scherm geopend. Je kan in dit scherm de ontvangers verwijderen of hun rechten aanpassen.
Het delen van een reflectie over een document uit het ePortfolio deelt alleen de reflectie zelf, en niet het document waar de reflectie over gaat!
Een uitnodiging sturen
Na het delen van het item, kun je ervoor kiezen om de ontvanger ook een uitnodiging te sturen. De ontvanger krijgt dan een e-mail met een link naar het gedeelde item.
- Vink het selectievakje aan om een ontvanger te selecteren.
- Klik op Uitnodiging sturen.
- Typ het onderwerp van de mail.
- Typ eventueel een bericht.
- Klik op Verzenden.
Je kunt de zichtbaarheid van het document ten allen tijde aanpassen. Dit wil zeggen dat het document voor de ontvanger altijd zichtbaar, onzichtbaar of tot een bepaalde datum en tijd zichtbaar is. Als het document zichtbaar is, kan de ontvanger alles met het document doen waar jij de rechten voor hebt gegeven. Als het document onzichtbaar is, kan de ontvanger het document niet zien of gebruiken. Pas als het weer zichtbaar gemaakt wordt, kan de ontvanger het document weer bekijken/gebruiken.
1. Zichtbaarheidopties tonen/verbergen toont of verbergt de zichtbaarheidsopties.
2. - Altijd zichtbaar de ontvanger kan het document zien en gebruiken.
- Altijd verbergen de ontvanger kan het document niet zien en niet gebruiken.
- Zichtbaar tijdens bepaalde periode de ontvanger kan kiezen tussen welke datums en tijden.
3. Opslaan