Met de Deelname tool kun je bijhouden wie er aanwezig was bij welke bijeenkomst. Je kunt zo in een oogopslag zien hoeveel procent van de colleges door een student zijn bijgewoond en welke studenten niet vaak genoeg aanwezig zijn geweest.

1. Klik op Course Tools in de navbar van je cursus.
2. Klik vervolgens op Cursusbeheerder.

• Klik op Deelname onder Cursistenbeheer

Je houdt de aanwezigheid bij in een Register. Voordat je een register kunt aanmaken, moet je een Schema instellen. In een schema bepaal je welke opties je hebt voor het bijhouden van de aanwezigheid. Zo kun je bijvoorbeeld instellen dat studenten niet alleen aan- of afwezig kunnen zijn, maar ook dat ze afwezig zijn met goede reden of dat ze eerder het college verlaten hebben.

• Navigeer naar Course Tools in de navbar van je cursus.
• Klik op Cursus beheerder
• Klik op Deelname onder Cursistenbeheer. Je landt op het overzicht van de Deelnameregisters.

1. Klik op Deelnameroosters (tweede tabblad). Je ziet dat System Scheme het standaard deelname schema is. NB: je kunt een ander scheme kiezen dan het standaard scheme door achter het schema te klikken op Instellen.
2. Klik op Nieuw Schema.

1. Vul de naam van het nieuwe deelnameschema in.
2. Kies voor elke status een afkorting/symbool. Dit is wat je invult tijdens het vastleggen van de aanwezigheid.
3. Onder Status volledige naam vul je in wat de status betekent (bijvoorbeeld afwezig, present of afwezig met goede reden).
4. Onder Toegewezen percentage geef je aan voor hoeveel procent deze optie telt.
5. Voeg eventueel meer statusopties toe: vul een aantal in en klik op Statussen toevoegen.
6. Klik op Opslaan om het deelnameschema op te slaan en vervolgens op Sluiten om terug te gaan naar het overzicht.

Om de aanwezigheid van studenten vast te leggen, moet je een Deelnameregister aanmaken. Hierin houd je de aanwezigheid bij. Wil je voor meerdere collegereeksen aanwezigheid vastleggen of voor elke groep binnen je cursus apart aanwezigheid bijhouden? Dan kun je hiervoor meerdere registers aanmaken. 

• Navigeer naar Course Tools in de navbar van je cursus.
• Klik op Cursus beheerder
• Klik op Deelname onder Cursistenbeheer. Je landt op het overzicht van de Deelnameregisters.

• Klik op Nieuw register. 

1. Vul de naam en beschrijving in.
2. Selecteer in het dropdownmenu welk Deelnamerooster wordt gebruikt in dit register.
3. Stel onder Reden voor zorg in hoeveel procent van de bijeenkomsten de student minimaal aanwezig moet zijn geweest.
4. Selecteer onder Zichtbaarheid of studenten hun genoteerde aanwezigheid mogen inzien.

1. Selecteer onder Gebruikers of je de aanwezigheid van alle studenten wilt bijhouden (Neem alle deelnemers van de cursus op) of alleen de mensen in een specifieke groep (Neem alle gebruikers in de volgende groepen/secties op). Als je kiest voor een bepaalde groep, klik dan vervolgens op Groepen/secties toevoegen en kies de groep waarvoor je aanwezigheid wilt bijhouden. Op deze manier kun je binnen één cursus meerdere registers bijhouden voor bijvoorbeeld verschillende werkgroepen of begeleiders.
2. Onder Sessies stel je in voor welke bijeenkomsten je de aanwezigheid wilt bijhouden. Vul hiervoor de naam, beschrijving en volgorde van elke bijeenkomst in.
3. Voeg eventueel meer bijeenkomsten toe: vul een aantal in en klik op Sessies toevoegen.
4. Klik op Opslaan om je register op te slaan en vervolgens Sluiten om terug te keren

Je kunt een Register bewerken, verwijderen of herstellen. Dit doe je als volgt:

1. Klik op het pijltje naast het Register dat je wilt bewerken of verwijderen.
2. Kies een van de opties in het menu

Kies je Verwijderen dan verschijnt het volgende scherm

• Als je Verwijderen hebt gekozen krijg je nog een bevestiging.

Mocht je per ongeluk een Register verwijderd hebben en wil je dit herstellen, dan kun je onderstaande stappen volgen:

1. Klik op Meer acties.
2. Klik op Verwijderde registers weergeven.

• Klik op Herstellen. Het Register is nu weer in de normale lijst terecht gekomen.

Je vult de aanwezigheid van deelnemers aan je cursus per bijeenkomst in aan de hand van de symbolen die je in het Deelnameschema hebt ingesteld.

• Navigeer naar Course Tools in de navbar van je cursus.
• Klik op Cursus beheerder
• Klik op Deelname onder Cursistenbeheer. Je landt op het overzicht van de Deelnameregisters.

• Klik op het Register waarin je aanwezigheid wilt vastleggen.

• Onder Sessies zie je de bijeenkomsten waarvoor je aanwezigheid kunt invullen. Je ziet na het invullen voor elke bijeenkomst wat de status is van iedere student.
• Onder Totalen zie je hoe vaak een student een bepaalde status (aanwezig, afwezig et cetera) heeft gehaald.
• Onder Deelnamepercentage zie je de score voor elke student. Als een student onder het ingestelde minimumpercentage zit, is de waarde roodgekleurd en staat er een gevarendriehoek bij.

1. Klik op het agenda-icoon naast een bijeenkomst om voor die bijeenkomst per student de aanwezigheid in te vullen.

1. Selecteer voor elke student in het dropdownmenu of de student aanwezig was of niet. Je kunt kiezen voor elke optie die je hebt ingesteld in het Deelnameschema.
2. Je kunt meerdere studenten tegelijkertijd als aan- of afwezig markeren. Vink de studenten in kwestie aan en klik Status instellen om de geselecteerde studenten te markeren.
3. Klik op het vraagteken naast Deelnamestatus om een reminder te zien van wat de ingestelde symbolen betekenen.
4. Klik op Opslaan om de wijzigingen op te slaan en vervolgens op Sluiten om terug te keren naar het overzicht.

Je kunt de aanwezigheid zichtbaar maken voor de studenten in de cursus.

• Navigeer via de navbar naar Cursusbeheer en vervolgens deelname.

1. Klik op het uitklapmenu naast de deelnameregister die je wilt delen.
2. Klik op Zichtbaar maken voor gebruikers.

Je kunt ook in één keer meerdere lijsten zichtbaar maken voor studenten door meerdere aan te vinken en dan via Meer acties te klikken op Zichtbaar maken voor gebruikers.