Je kunt een .TXT- of .CSV-bestand maken om gebruikers in een groepslijst te importeren. Deze handleiding beschrijft hoe je een excel-bestand kunt omzetten naar een importbestand en hoe je door middel van dit importbestand een (grote) groep gebruikers kunt inschrijven in de cursus.
Houd rekening met het volgende voordat je een importbestand maakt:
- Als de door de organisatie gedefinieerde id voorkomt in Brightspace®, wordt de deelnemer ingeschreven voor de cursus. Het importbestand wijzigt geen namen of e-mailadressen die in het systeem bestaan. Dit betekent ook dat de namen en e-mailadressen niet overeen hoeven te komen met wat er in Brightspace staat; je kunt dus overal bijv. 'Jan Jansen' invullen.
- Als tijdens het importproces wordt vastgesteld dat een door de organisatie gedefinieerde id al is ingeschreven voor de cursus, wordt de rij geweigerd.
- Als de door de organisatie gedefinieerde id niet bestaat in Brightspace®, worden de deelnemers geïmporteerd als nieuwe personen in het systeem. Dit kan niet gebeuren bij Keyusers, ICTO’s of Ondersteuners, omdat zij geen rechten hebben om nieuwe gebruikers aan te maken. Voor Super Administrators is het aan te raden om deze functie te gebruiken door een rol als Keyuser, ICTO of Ondersteuner te imiteren, zodat het risico op het aanmaken van ongewenste gebruikers voorkomen wordt.
Een importbestand maken door het omzetten van een excel-bestand naar een tekstbestand
Maak een excel-bestand met de volgende kolommen: Door organisatie gedefinieerde id, *Voornaam, *Achternaam, E-mail, *Sectie, *Rol, Wachtwoord wijzigen (waar/onwaar)
Opmerkingen:
- Het veld 'Door organisatie gedefinieerde id' wordt bij studenten gevuld met het studentnummer en bij medewerkers gevuld met de personeelscode.
- Het sterretje (*) duidt een verplicht veld aan. Optionele velden kunt u leeg laten zonder dat dit het importeren beïnvloedt. Houd er rekening mee dat niet alle cursussen secties bevatten. Als de cursus secties bevat, moeten het voorbeeldbestand en het importbestand de sectiecode bevatten. Als de cursus geen secties bevat, staat de sectiecode niet in het voorbeeldbestand en mag deze niet in het importbestand worden opgenomen.
- Het bestand mag geen header bevatten.
- Let erop dat er achter de rol een komma staat omdat de laatste kolom (wachtwoord wijzigen) gevuld moet zijn.
Het bestand ziet er dan zo uit:
Sla het bestand op als ‘CSV UTF-8 (door komma’s gescheiden) (*.csv)’
Open het bestand met de rechtermuisknop in de Verkenner ('Openen met....') met een tekstverwerkingsapp (Kladblok, Wordpad, etc).
Vervang door middel van Bewerken/Vervangen de ‘;’ (punt-komma) door een ’,’(komma)
Het bestand ziet er dan zo uit:
Sla dit bestand op als een tekstdocument (*.txt).
Cursusdeelnemers importeren via een bestand
- Ga in de cursus waarin je de deelnemers aan de groep wilt importeren naar Groepslijst.
2. Klik op Deelnemers toevoegen en selecteer Importeer gebruikers uit een bestand op uw computer.
3. Klik op Bestand kiezen en ga naar de locatie van het opgeslagen tekstbestand.
4. Laat de velden bij E-mail verzenden leeg.
5. Klik op Importeren.
0 Opmerkingen
Voeg je opmerking toe