Om een ICTO of Ondersteuner voor een bepaalde opleiding in te schrijven doorloop je een aantal stappen. Deze worden hier beschreven.
Stap 1: Starten
- Ga naar het tandwiel
- Klik op Gebruikers.
Stap 2: Gebruiker zoeken
- Voer de naam van de gebruiker die je zoekt in
- klik op het vergrootglas
Stap 3: Inschrijving van gebruiker bewerken
- Klik op het pijltje bij de gebruikersnaam
- Klik op Inschrijvingen van de gebruikers beheren.
Stap 4a: opleiding zoeken door (een gedeelte van) de naam in te voeren
Als je de naam van de opleiding weet, dan kun je die direct in het invoerveld invoeren. Er wordt gezocht of de zoekterm in de naam van de opleiding voorkomt; de naam hoeft dus niet exact overeen te komen.
1. Voer (een gedeelte van) de naam van de opleiding in
2. Kies bij Type organisatie-eenheid voor Department om er zeker van te zijn dat je alleen opleidingen selecteert
Stap 4b: alle opleidingen weergeven van het instituut
Als je de naam van de opleiding niet weet, kun je op de volgende manier alle opleidingen van je instituut weergeven:
1. Klik op Organisatie-eenheid selecteren. Voer in het pop-up scherm de code van het instituut in als volgt: inst_<code>, dus bijv 'inst_ivl' en klik op het vergrootglas. Klik op het geselecteerde instituut.
2. Kies bij Type organisatie-eenheid voor Department
3. Klik op het vergrootglas. De lijst met alle opleidingen van het instituut verschijnt.
Stap 6: Inschrijving doen
Zodra de opleiding verschenen is:
- Zoek de opleiding in de lijst op
- Klik op het pijltje naast Niet ingeschreven
- Selecteer de gewenste rol (ICTO of Ondersteuner)
LET OP: Selecteer hier alleen een cascading rechtenrol ICTO of Ondersteuner. De andere rechtenrollen zijn noncascading rechtenrollen waarvan het inschrijven op opleidingsniveau geen effect heeft
Na selecteren van de rol klik je op Toepassen
Er verschijnt een waarschuwing dat je een cascading rechtenrol aan het inschrijven bent. Dat betekent dat alle reeds verkregen rechtenrollen voor deze gebruiker overschreven gaan worden.
Klik op Trapsgewijs inschrijven