Tussen OSIRIS en Brightspace is een realtimekoppeling ontwikkeld waardoor wijzigingen in OSIRIS automatisch in Brightspace worden doorgevoerd. De frequentie van de synchronistaie is afhankelijk van de drukte en type wijziging. Niet elke wijziging wordt direct doorgevoerd.
Meer weten over de OSIRIS-koppeling? Bekijk het artikel Hoe werkt de koppeling tussen OSIRIS en Brightspace?
Van OSIRIS-cursus naar een Brightspacecursus (Course Offering)
In OSIRIS wordt per collegejaar per cursus vastgelegd of deze via de koppeling in Brightspace moet worden opgenomen. Indien een cursus niet in Brightspace staat, kunnen daar twee redenen voor zijn:
- De cursus is nog niet definitief in OSIRIS (en daarom nog niet overgezet).
- De cursus is bewust niet overgezet (het vakje Cursus naar LMS? is niet aangevinkt).
Neem contact op met een OSIRIS medewerker van de HR als je meer duidelijkheid wilt over de status van een cursus.
Docenten worden automatisch voor cursussen ingeschreven
In OSIRIS ligt per collegejaar per cursus vast welke docenten in welke rol betrokken zijn bij een cursus. Een contactpersoon in OSIRIS wordt Course Owner en een Docent in OSIRIS wordt Instructor. Op basis van de aanmeldingsprocedure in OSIRIS worden via de koppeling studenten voor de juiste Brightspacecursussen (Course Offerings) ingeschreven.
Cursus openstellen voor studenten
Een cursus in Brightspace die door de koppeling met OSIRIS is aangemaakt, is standaard in-actief. De start- en einddatum van de Brightspacecursus worden niet via de koppeling ingevuld. Je gaat zelf de cursus actief maken zodra je deze nog open wilt zetten voor studenten. Doe dat bij voorkeur door middel van een startdatum en niet via een statuswijziging (actief/inactief), want als je de cursus op inactief zet, zien studenten de cursus in het geheel niet, terwijl je met een startdatum naar studenten communiceert dat de cursus wel bestaat maar nog niet beschikbaar is. In dat laatste geval zien studenten de cursus wel op hun homepage (als ze deze hebben gepind) en op de cursusbanner de startdatum, maar hebben ze nog geen toegang tot de inhoud. Eventuele updates vanuit de OSIRIS-koppeling zullen de cursusstatus en opgegeven start- en einddatum niet overschrijven.
Secties en groepen aanmaken
Secties zijn afgezonderde eenheden met studenten binnen Brightspace. Secties worden aangemaakt door de koppeling, gebaseerd op de aanmeldingsprocedure. Bij vragen over de aangemaakte secties k kun je terecht bij je key-user.
Groepen zijn ook eenheden met studenten, alleen kunnen alle docenten alle groepen zien. Daarnaast kunnen docenten en course owners deze groepen aanmaken, dit gebeurt niet door de koppeling. Lees meer over het maken van groepen.
Studentinschrijvingen voor cursussen en groepen
Studenten worden op basis van hun OSIRIS-inschrijvingen automatisch ingeschreven voor de corresponderende Brightspacecursussen. Ook worden zij automatisch in secties binnen een cursus ingeschreven, gebaseerd op de gebruikte aanmeldingsprocedure binnen OSIRIS. Lees meer hier: in- en uitschrijven voor cursussen en groepen.